bestzeit/Projekte/Digitale Lösungen

VIFOR PHARMA

Hybrid Event BU-Tagung

Auch Vifor Pharma musste in diesem Jahr umsatteln und beauftragte uns kurzfristig mit der Umplanung der eigentlich analog in Berlin geplanten Mitarbeiterschulung in eine Webkonferenz.

Wie wir die Außendienstler auch während der dreitägigen digitalen Variante im Homeoffice „gemeinsam fit für die Zukunft“ gemacht haben? „Möglichst interaktiv“ wollte es der Kunde haben. So entwickelten wir passend zum Motto ein Konzept, dass die analoge Welt perfekt mit der digitalen verknüpft: Ein paar Tage vor der Veranstaltung bekamen die Mitarbeiter eine mit einem Zahlenschloss versehene Sporttasche in ihr Homeoffice geschickt – der Code dafür wurde natürlich erst während der Begrüßungsrede verraten. Darin waren 11 Geschenktütchen enthalten, welche die Teilnehmer im Verlauf der drei Tage nach und nach auspacken durften: Gesunde Snacks, Energiebooster oder auch Fitnesstools – die Trainerin Sandrina Mahlberg und Moderator Markus Steinacker in den aktiv gestalteten Pausen direkt zum Einsatz brachten, um den Mitarbeitern etwas Ausgleich zum langen Sitzen zu verschaffen. Weitere Interaktionen versprachen Fragerunden, Abstimmungen, Wordclouds und ein Improvisationstheater.

Vorab unterstützten wir bei der Optimierung der Präsentationen, die Referenten mit einem Mediencoaching und die Mitarbeiter mit einem Technikcheck, damit bei der Webkonferenz auch alles glatt läuft.

​UNSERE LEISTUNGEN:

 

Konzeption, Vorabkommunikation inkl. Produktion von Drucksachen und Werbemitteln, Grafikleistungen, Set-Up / Ausstattung / Technik, Rahmenprogramm / Künstlerbuchung, Mediencoaching, Durchführung / Betreuung vor Ort

VERANSTALTUNGSORT

MÜNCHEN

VERANSTALTUNGSTAGE

3

PARALLEL BESPIELTE STUDIOS

2

IM TEILNEHMERPAKET ENTHALTENE GESCHENKE

11

AKTIVE PAUSEN

5

VERSENDETE TEILNEHMERPAKETE

147

bestzeit

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