bestzeit/Projekte/Meetings & Events

SCHAEFFLER

Summer Events

Zwei Familienfeiern haben wir bereits für unseren Kunden Schaeffler organisiert – einmal im Werk Wuppertal anlässlich des 150-jährigen Firmenjubiläums und einmal im Werk Schweinfurt zum 50-jährigen Bestehen der Aerospace.

Neben der Entwicklung eines passenden Event-Logos gestaltete bestzeit
Printprodukte wie Einladungen, Couponhefte, Veranstaltungsbooklets mit Geländeplänen, Plakate und Beschilderungen sowie Werbemittel und kümmerte sich um Produktion.

Bei der Akkreditierung am Eingang erhielten die Mitarbeite und ihre Familien als Willkommenspräsent einen Rucksack mit vielen nützlichen Dingen wie Cappys, Süßigkeiten, Wasser, einem Eventbooklet und Coupons für die Imbissstände.

Für das Familienfest organisierten wir alles, was ein Kinderherz begehrt: Hüpfburgen, Bastel- und Kreativecken, eine Schminkstation, eine Fotoaktion, diverse Walking Acts, eine Tombola, ein Malwettbewerb und eine Familienolympiade, bei der Groß und Klein im lustigen Wettkampf miteinander agierten. Die Mitarbeiter konnten ihren Familien bei spannenden Werksführungen ihren Arbeitsplatz zeigen. In Wuppertal führte ein spannendes Quiz durch die Geschichte des Werks, in Schweinfurt wurden die Eventmodule durch eine Modellflugzeugausstellung und ein Segelflugzeug ergänzt.

Parallel führte der sympathische Radio-Moderator Konstantin Klostermann (Wuppertal) bzw. Blacky Schwarz (Schweinfurt) durch das ganztägige Bühnenprogramm: Von der Begrüßung durch die Werksleitung über Auftritte einer lokalen HipHop-Tanzgruppe, Bandauftritten und Zaubershows bis zu den Siegerehrungen des Quiz und Malwettbewerbs am Ende des Tages.

Was darf neben Spiel & Spaß auf einem Familienfest nicht fehlen: Richtig, eine große Auswahl an Imbiss- und Dessertständen, Coffee-Bikes, Eis- und Crêpeswagen sowie Ausschankwagen. Für die große Anzahl an Mitarbeitern anderer Kulturkreise sorgten wir auch für eine Vielfalt an vegetarischen sowie Halal-zertifizierten Speisen.

UNSERE LEISTUNGEN:

 

Konzeption, Entwicklung Key Visual & Kommunikationskonzept, Vorabkommunikation, Produktion von Drucksachen und Werbemitteln, Sicherheitskonzept, Aufplanung Werksgelände, Grafikleistungen, Set-Up / Ausstattung / Technik / Branding, Cateringkonzept, Rahmenprogramm / Künstlerbuchung, Eventmodule, Durchführung / Betreuung vor Ort, Akkreditierung der Gäste

VERANSTALTUNGSORTE

WUPPRERTAL / SCHWEINFURT

DURCHSCHNITTLICHE BESUCHER PRO EVENT

1.640

EINGESETZTE
EVENTMODULE

31

BESPIELTE FLÄCHE

24.090 m²